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個人情報保護方針


個人情報保護方針


株式会社リジョイスカンパニー(以下、当社という)は、業務において取り扱う全ての個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員がこれを遵守して個人情報の適正な取扱と保護に努め、皆様の当社に対する期待と信頼に応えてまいります。

1. 当社は、総合メンテナンス事業及び医療関連サービス事業における個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の取得・利用及び提供に際しては、利用目的を明確にした上でその目的達成に必要な最小限の情報に限定し、あらかじめご本人の了解の下に取得・利用・提供いたします。また、目的外の利用等を行わない措置を講じます。

2. 当社は、あらかじめご本人から同意をいただいている場合及び法令に基づき司法機関・行政機関から法的義務に伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に委託・提供いたしません。

3. 当社は、全ての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守します。

4. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して、合理的な安全対策及び予防是正措置を講じ安全確保に努めます。

5. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請又は苦情・相談等に対して誠実かつ迅速に対応します。

6. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

7. 当社は、この方針を掲示して全従業員に周知させます。また、当社ホームページにおいて公開します。

平成16年10月19日制定
平成22年 1月15日改訂
株式会社リジョイスカンパニー

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

当社は個人情報保護管理者を選任し、個人情報の収集、利用又は提供に従事するものにこれを理解させ、遵守させるための教育訓練、内部規程の整備、安全対策の実施並びに周知徹底等の措置を実施いたします。

(1)受託業務における個人情報の取り扱いについて

当社は、医療関連サービス事業者、また総合ビルメンテナンス事業者として、病院内の受付やカルテ管理・クラーク・診療報酬算定などの医療事務に必要な個人情報をはじめとし、業務遂行のために委託された個人情報を取り扱っています。

委託される個人情報には、委託者より提供された様式等により直接書面にて取得する個人情報はもちろんのこと、業務遂行上、直接書面以外にて取得する個人情報があります。

①直接書面にて取得する個人情報
問診票・各種同意承諾書・入院申込書及び保証書・その他申込書 等

②直接書面以外にて取得する個人情報の種類
保険証記載事項・紹介状記載事項・カルテ記載事項・その他書類記載事項・看護師等から直接提供される情報・
業務上視認する情報・防犯カメラ映像・入館記録 等

.なお、それらの個人情報の利用目的は次の通りです。
 ・患者様に提供する医療関連サービス
 ・医療保険事務
 ・入退院等の病棟管理補助サービス
 ・審査支払機関等へのレセプトの提出
 ・管理受託施設の防犯 等

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、委託者からの指示等により提供者に同意を得る場合や、法令に基づくもので委託者から指示等があった場合を除き、第三者に開示、提供することはいたしません。
当社が収集するお客様の情報はサービス提供上必要なものに限ります。個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

(2)開示等の手続きについて

ここでいう手続きは、次の①に該当する方ご本人、若しくは当該代理人に限るものであり、第三者による要請は受け付けておりません。また、上記受託業務における個人情報は対象外です。
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請又は苦情・相談等のお手続きは以下の通りです。 

①当社が保有する個人情報の開示対象者

 ・採用応募者(不採用の場合で、応募書類を返却済みあるいは抹消済みの場合は対応いたしかねます。)
 ・在職従業員
 ・退職者(退職後3年を経過しない方)

②開示等の手続きについて

開示等を希望される方は、本サイトから個人情報開示等依頼書.pdfをダウンロードし、必要事項をご記入後、ご本人が確認できるもの(運転免許証等)と合わせて、営業時間内に、下記、個人情報保護管理者あてにご持参ください。

なお、代理人もしくは法定代理人に委任する場合は、当該依頼書のほか、委任状と委任状に押印した実印の印鑑登録証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)、ならびに代理人ご本人であることを確認するための書類(運転免許書等)が必要となります。

注1)本人確認のために直接ご持参いただくこととしておりますが、ご依頼内容によっては、確認や調査のために日数を頂戴する場合があり、また、依頼書の記載内容に不備がある場合は、回答いたしかねますので予めご了承ください。
注2)開示にかかる手数料は徴収しておりません。
注3)持参にかかる交通費は自身でご負担願います。

③苦情・相談について

お問い合わせ先は、下記の個人情報保護管理者ですが、当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた、「認定個人情報保護団体」である(財)日本情報処理開発協会の対象事業者でございますので、当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談については、同協会へもお問い合わせいただだくことが出来ます。
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
  <住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  <電話番号>0120-700-779

【お問い合わせ窓口】
〒105-0012東京都港区芝大門2-3-6大門アーバニスト2F
株式会社リジョイスカンパニー
個人情報保護管理者 総務部長 TEL:03-3433-0102/FAX:03-3433-0106
営業時間 平日/9:00~17:30

個人情報の守秘義務を遵守するために、情報セキュリティ、プライバシーポリシーの徹底に取り組んでいます。

採用活動における個人情報取扱いについて

採用活動における個人情報の取扱いについて

1.取得および利用目的
ご提出いただいた履歴書・職務経歴書・志望動機・資格者証(写)などの応募書類に記載された個人情報は、弊社における採用活動(選考、採用に関する情報の提供、合否その他の連絡、採用履歴管理など)および採用後の人事労務管理、採用活動における統計の作成目的の範囲内で利用させていただきます。

2.第三者への開示・提供
弊社は、以下の場合を除き、応募者の事前承諾を得ずに第三者へ開示・提供・委託することはありません。
 (1)法令に基づく場合
 (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。

3.安全管理
弊社は、個人情報へのアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

4.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
弊社にご提出いただいた個人情報について、弊社が採用結果のご連絡を通知するまでの間、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止を求める権利があります。これらの請求を行いたい場合は、下記7のお問い合せ先までご連絡ください。ただし、採用評価情報についてのお問い合せにはお答え出来ませんので予めご了承ください。

5.応募書類の廃棄
採用に至らなかった場合、お預かりした履歴書をはじめとする選考に使用したその他応募書類、また、本同意書及び弊社にて複写した応募書類等については返却いたしません。
面接日より三ヶ月以内に、シュレッダー裁断方式にて弊社で適切に廃棄処理いたします。

6.個人情報提供の任意性
応募者の個人情報の弊社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もあり得ることを予めご了承ください。

7.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先及び管理者
〒105-0012 東京都港区芝大門2-3-6 大門アーバニスト2F
株式会社リジョイスカンパニー 総務部長(個人情報保護管理者) TEL:03-3433-0102

8.上記に関する同意について
弊社が、折り込み紙面やインターネット求人サイト等で掲載している求人広告には、個人情報保護方針について、ホームページをご参照いただく旨を明示しております。
つきましては、弊社に個人情報をご提供いただくにあたっては、予め上記について同意をなされたものとして取扱いさせていただきます。
なお、面接時には、あらためてご説明のうえ、書面にて同意をいただきます。

1.取得および利用目的
ご提出いただいた履歴書・職務経歴書・志望動機・資格者証(写)などの応募書類に記載された個人情報は、弊社における採用活動(選考、採用に関する情報の提供、合否その他の連絡、採用履歴管理など)および採用後の人事労務管理、採用活動における統計の作成目的の範囲内で利用させていただきます。

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